martes, 27 de enero de 2009
Ejecutar PowerPoint
Haz click en el icono de windows (abajo a la izquierda) y ahi veras una pestaña en la que se puede leer microsoft office PowerPoint.
Haz click en esa pestaña.
Aparecerá una ventana como esta:
Haz click en esa pestaña.
Aparecerá una ventana como esta:
Cambiar fuente
En la ventana de PowerPoint en la parte de arriba aparecerá una fila de ventanas, abres la de formato y te vas hasta donde pone fuente y ahí puedes elegir el tipo de letra, el color... de la letra que vas a usar.
Poner títulos
En la parte inferior de la pantalla te aparecerán una serie de iconos, busca uno con forma de "A" en cursiva y azul como esta:
Como poner un fondo a una diapositiva
Después de abrir el programa, en la parte de arriba verás una ventana con el nombre "formato" pincha y se desplegara una ventana en la que veras otra pestaña con el nombre "fondo"
Te aparecerá una ventana como esta:
Te aparecerá una ventana como esta:
Insertar hipervínculo
Subraya la palabra o frase a la que quieras poner un hipervínculo.
Haz click con el boton de la derecha y se desplegara algo como esto.
Pincha donde pone hipervínculo y te saldrá una ventana, haz click en el tipo de hipervínculo que quieras y ya está.
Ahora solo tienes que pinchar encima de lo que se ha subrayado y te ira directamente a la pagina de destino.
Haz click con el boton de la derecha y se desplegara algo como esto.
Pincha donde pone hipervínculo y te saldrá una ventana, haz click en el tipo de hipervínculo que quieras y ya está.
Ahora solo tienes que pinchar encima de lo que se ha subrayado y te ira directamente a la pagina de destino.
Poner una imagen prediseñada
En la parte superior de la pantalla aparecerá una pestaña con el nombre "insertar", busca la ventana que ponga imagen y luego imágenes prediseñadas, clicka y se abrirá una ventana lateral en la que podrás elegir la foto que más te guste.
Aquí tienes un vídeo explicativo:
Aquí tienes un vídeo explicativo:
Trabajar con tablas
Para insertar una tabla en una diapositiva sigue estos pasos:
Despliega el menú Insertar y selecciona la opción Tabla o utiliza el botón de la barra de herramientas.
Si lo haces a través del menú Insertar te aparecerá una ventana en la que podrás indicar el número de columnas y filas.
Una vez determinado el tamaño de la tabla pulsa Aceptar y aparecerá una tabla en la diapositiva junto con una nueva barra de herramientas que te permitirá personalizar la tabla.
Si utilizas el botón para crear la tabla verás que al pulsar en él se despliega y aparece un cuadro como el que te mostramos. Los cuadros azules indican el número de filas y columnas que tendrá la tabla, en este caso crearía una tabla con 2 filas (horizontal) y 3 columnas (Vertical).
Para insertar texto en la tabla unicamente sitúate en el recuadro (celda) donde quieras escribir, el cursor se convertirá en un punto de inserción y podrás empezar a escribir.
Para cambiar de celda puedes hacerlo con las flechas o con la tecla de Tabulador.
Despliega el menú Insertar y selecciona la opción Tabla o utiliza el botón de la barra de herramientas.
Si lo haces a través del menú Insertar te aparecerá una ventana en la que podrás indicar el número de columnas y filas.
Una vez determinado el tamaño de la tabla pulsa Aceptar y aparecerá una tabla en la diapositiva junto con una nueva barra de herramientas que te permitirá personalizar la tabla.
Si utilizas el botón para crear la tabla verás que al pulsar en él se despliega y aparece un cuadro como el que te mostramos. Los cuadros azules indican el número de filas y columnas que tendrá la tabla, en este caso crearía una tabla con 2 filas (horizontal) y 3 columnas (Vertical).
Para insertar texto en la tabla unicamente sitúate en el recuadro (celda) donde quieras escribir, el cursor se convertirá en un punto de inserción y podrás empezar a escribir.
Para cambiar de celda puedes hacerlo con las flechas o con la tecla de Tabulador.
Insertar un gráfico
Para insertar un gráfico en una diapositiva unicamente tienes que pulsar en el botón de la barra estándar.
PowerPoint insertará un gráfico en la diapositiva y te mostrará la hoja de datos que contiene las cantidades que se representan en el gráfico.
En la hoja de datos la primera columna que aparece es la que representa la leyenda, la primera fila (1er trim.,2do trim....) representa el eje X (horizontal) y las cantidades serán representadas en el eje Y.
Este dibujo es la representación de la hoja de datos que te hemos mostrado anteriormente.
Una vez insertado el gráfico es muy fácil de modificar los datos de la hoja de datos, únicamente sitúate sobre la celda que quieras modificar e inserta el nuevo valor que inmediatamente verás representado en la gráfica.
Como podrás apreciar cuando estás trabajando con un gráfico en la barra de herramientas estándar aparecen nuevos botones como pueden ser estos que te mostramos y que iremos explicando a lo largo del tema.
PowerPoint insertará un gráfico en la diapositiva y te mostrará la hoja de datos que contiene las cantidades que se representan en el gráfico.
En la hoja de datos la primera columna que aparece es la que representa la leyenda, la primera fila (1er trim.,2do trim....) representa el eje X (horizontal) y las cantidades serán representadas en el eje Y.
Este dibujo es la representación de la hoja de datos que te hemos mostrado anteriormente.
Una vez insertado el gráfico es muy fácil de modificar los datos de la hoja de datos, únicamente sitúate sobre la celda que quieras modificar e inserta el nuevo valor que inmediatamente verás representado en la gráfica.
Como podrás apreciar cuando estás trabajando con un gráfico en la barra de herramientas estándar aparecen nuevos botones como pueden ser estos que te mostramos y que iremos explicando a lo largo del tema.
Insertar un organigrama
Para crear un organigrama tienes que seleccionar del menú Insertar la opción Diagrama....
Aparecerá una ventana como la que te mostramos con los tipos de diagramas que te ofrece PowerPoint. Nosotros elegiremos un organigrama.
Selecciona el tipo de diagrama que más se adapte a tus necesidades y pulsa Aceptar.
Una vez insertado el organigrama aparece la barra de herramientas Organigrama que te mostramos a continuación.
A través de esta barra podrás controlar todas las operaciones que puedes realizar con el organigrama.
Insertar forma te permite insertar una nueva rama o un nuevo nivel en el organigrama.
En Diseño podrás controlar la mayoría de aspectos relacionados con los niveles y ramas del organigrama. Estas opciones variarán en función del tipo de diagrama que utilicemos.
El botón nos permite elegir el estilo del diagrama que queremos dentro de una gran variedad como puedes apreciar a continuación:
Una vez seleccionado el que te gusta pulsa Aplicar.
Aparecerá una ventana como la que te mostramos con los tipos de diagramas que te ofrece PowerPoint. Nosotros elegiremos un organigrama.
Selecciona el tipo de diagrama que más se adapte a tus necesidades y pulsa Aceptar.
Una vez insertado el organigrama aparece la barra de herramientas Organigrama que te mostramos a continuación.
A través de esta barra podrás controlar todas las operaciones que puedes realizar con el organigrama.
Insertar forma te permite insertar una nueva rama o un nuevo nivel en el organigrama.
En Diseño podrás controlar la mayoría de aspectos relacionados con los niveles y ramas del organigrama. Estas opciones variarán en función del tipo de diagrama que utilicemos.
El botón nos permite elegir el estilo del diagrama que queremos dentro de una gran variedad como puedes apreciar a continuación:
Una vez seleccionado el que te gusta pulsa Aplicar.
Insertar sonidos y películas
Para insertar un sonido en una presentación despliega el menú Insertar y elige Películas y sonidos.
Después aparecerá una lista en la que podrás elegir un sonido de la galería de sonidos que incorpora PowerPoint.
Podrás también insertar un sonido que ya tengas almacenado en tu ordenador (con la opción Sonido de archivo), o grabar tú mismo el sonido e incluso insertar como sonido una pista de un Cd de audio.
Después aparecerá una lista en la que podrás elegir un sonido de la galería de sonidos que incorpora PowerPoint.
Podrás también insertar un sonido que ya tengas almacenado en tu ordenador (con la opción Sonido de archivo), o grabar tú mismo el sonido e incluso insertar como sonido una pista de un Cd de audio.
Guardar como una presentación en diapositivas
En la parte superior de la pantalla aparecerá una pestaña con el nombre "archivo":
Se desplegará una ventana en la que se puede leer otra pestaña con el nombre de "guardar como":
Busca el que ponga guardar como presentación en diapositivas y ya está, ahora solo tienes que abrirlo:
Se desplegará una ventana en la que se puede leer otra pestaña con el nombre de "guardar como":
Busca el que ponga guardar como presentación en diapositivas y ya está, ahora solo tienes que abrirlo:
Animaciones y transiciones
Para animar un texto u objeto lo primero que hay que hacer es seleccionarlo, a continuación desplegar el menú Presentación y seleccionar personalizar animación.
Después aparecerá en el Panel de tareas algo similar a lo que te mostramos a continuación.
En este panel aparece la lista desplegable Agregar efecto en la cual seleccionaremos el tipo de efecto que queramos aplicar, incluso podremos elegir la trayectoria exacta del movimiento seleccionándola del menú Trayectorias de desplazamiento.
Podemos utilizar el botón Quitar para eliminar alguna animación que hayamos aplicado a algún texto.
En la lista desplegable Inicio podemos seleccionar cuándo queremos que se aplique la animación (al hacer clic sobre el ratón, después de la anterior diapositiva, etc).
Las demás listas desplegables cambiarán en función del tipo de movimiento y el inicio del mismo.
La velocidad suele ser una característica común por lo que podemos controlarla en casi todas las animaciones que apliquemos a un objeto.
La lista que aparece debajo de velocidad nos muestra las distintas animaciones que hemos aplicado a los objetos de la diapositiva, como podrás comprobar aparecen en orden.
El botón Reproducir te muestra la diapositiva tal y como quedará con las animaciones que hemos aplicado.
Después aparecerá en el Panel de tareas algo similar a lo que te mostramos a continuación.
En este panel aparece la lista desplegable Agregar efecto en la cual seleccionaremos el tipo de efecto que queramos aplicar, incluso podremos elegir la trayectoria exacta del movimiento seleccionándola del menú Trayectorias de desplazamiento.
Podemos utilizar el botón Quitar para eliminar alguna animación que hayamos aplicado a algún texto.
En la lista desplegable Inicio podemos seleccionar cuándo queremos que se aplique la animación (al hacer clic sobre el ratón, después de la anterior diapositiva, etc).
Las demás listas desplegables cambiarán en función del tipo de movimiento y el inicio del mismo.
La velocidad suele ser una característica común por lo que podemos controlarla en casi todas las animaciones que apliquemos a un objeto.
La lista que aparece debajo de velocidad nos muestra las distintas animaciones que hemos aplicado a los objetos de la diapositiva, como podrás comprobar aparecen en orden.
El botón Reproducir te muestra la diapositiva tal y como quedará con las animaciones que hemos aplicado.
Guardar
En la parte de arriba de la pantalla aparecerá un icono de un disquete, la primera vez te pedirá que le digas donde guardarlo pero el resto de veces te lo guardará automático en ese sitio.
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